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Fundada em 2006, a Movida é uma das maiores locadoras de veículos do Brasil, com uma operação robusta e capilaridade nacional. A empresa atua no modelo B2C e B2B, oferecendo desde aluguel de veículos para o consumidor final até soluções corporativas como terceirização de frotas. Com 993 colaboradores comissionados, o desafio de manter o controle e a precisão nos cálculos de remuneração variável era crescente.
Antes da SplitC, a Movida enfrentava um cenário típico de grandes operações comerciais com alta complexidade e grande volume de comissionados:
Processo manual e descentralizado: A apuração da remuneração variável era feita por meio de planilhas Excel e exigia manipulação manual dos dados. O processo envolvia diversas áreas, era lento, exigia retrabalhos e tinha alto risco de erros humanos.
Falta de integração e rastreabilidade: As aprovações dos valores ocorriam via e-mail, sem controle de versões ou histórico centralizado. Isso comprometia a transparência e dificultava a rastreabilidade necessária para auditorias e compliance.
Compliance e segurança comprometidos: A ausência de um fluxo padronizado aumentava a exposição a falhas e descumprimento de normas internas. Isso representava um risco relevante para uma operação do porte da Movida.
Baixa visibilidade para o colaborador: Os colaboradores não tinham acesso às informações detalhadas sobre suas remunerações variáveis. Essa falta de transparência impactava o engajamento da equipe e a confiança no processo.
Alto custo operacional: O esforço exigido da equipe de TI e RH era alto. A cada ciclo de fechamento, muitas horas eram gastas para consolidar dados, aplicar regras específicas e validar resultados.
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A gente tinha um processo muito moroso e sujeito a falhas. Os dados vinham em planilhas, o processamento era todo manual, as aprovações por e-mail… tudo isso tornava o fluxo mais lento e vulnerável. Além disso, não seguia as boas práticas de compliance que a empresa exige. Era um desafio enorme manter controle e precisão com esse modelo.
A Movida buscava uma solução capaz de lidar com a complexidade e o volume do seu processo de remuneração variável. Com quase mil colaboradores comissionados e uma operação de grande escala, o modelo anterior, baseado em planilhas e aprovações por e-mail, já não era sustentável para garantir agilidade, segurança e conformidade.
O processo manual gerava um trabalho intenso e fragmentado entre diferentes áreas, além de dificultar o controle de regras específicas e a transparência para os colaboradores. A ausência de um fluxo padronizado aumentava o risco de falhas e comprometia as boas práticas de compliance da empresa.
Diante desse cenário, a Movida precisava de uma solução tecnológica robusta, automatizada e adaptável às suas particularidades. Uma plataforma que simplificasse a gestão de comissões, assegurasse a integridade das informações e proporcionasse mais visibilidade para todos os envolvidos no processo — do RH ao colaborador final.
Com a adoção da SplitC, a Movida transformou seu processo de remuneração variável, substituindo controles manuais por uma solução digital robusta e escalável:
Automação do processo de cálculo: A plataforma automatizou a consolidação de dados e os cálculos de comissões, eliminando planilhas manuais e reduzindo drasticamente o tempo gasto pela equipe de TI e RH.
Fluxo de aprovação digital e seguro: As aprovações passaram a ocorrer dentro da plataforma, com rastreabilidade completa e visibilidade em tempo real. Isso trouxe mais controle, padronização e segurança ao processo.
Integração com folha de pagamento: A SplitC se conectou diretamente com o sistema de folha da Movida, permitindo que o RH extraísse os dados já validados e aprovados, prontos para lançamento.
Transparência para os colaboradores: Os comissionados passaram a ter acesso individualizado às suas remunerações variáveis, com clareza sobre regras aplicadas, metas e valores recebidos — algo que antes não era possível.
Escalabilidade para novos projetos: Com a facilidade de replicação de regras e parametrizações, a Movida expandiu o uso da plataforma rapidamente para diferentes áreas, com quatro projetos ativos.
Com a SplitC, conseguimos automatizar boa parte do processo. Hoje são poucas pessoas envolvidas na consolidação dos dados, e tudo passa por fluxos de aprovação dentro da própria plataforma. Isso fez toda a diferença. O RH agora já recebe os dados validados, prontos para lançar em folha, e com muito mais segurança. O risco de erro caiu bastante.”
A parceria com a SplitC trouxe ganhos significativos em performance, governança e experiência do colaborador:
Redução de esforço operacional: O tempo de fechamento da remuneração foi drasticamente reduzido, liberando a equipe para atividades mais estratégicas.
Conformidade e segurança: O novo fluxo passou a atender totalmente às normas de compliance, com validações centralizadas e histórico de aprovações acessível.
Diminuição de erros: A automação eliminou falhas recorrentes nos cálculos e entregas, elevando a precisão dos valores pagos aos colaboradores.
Aumento da transparência: Os comissionados passaram a acompanhar sua remuneração com mais clareza, fortalecendo o engajamento e a confiança no processo.
Expansão da solução: A satisfação com a plataforma resultou em novos projetos. Atualmente, a Movida possui quatro iniciativas em andamento com a SplitC, sendo uma já em produção e duas em fase de desenvolvimento.
A experiência com a SplitC tem sido excelente. Já temos quatro projetos com a plataforma — um deles já está em produção, um em rollout e dois em desenvolvimento. A equipe é muito comprometida e trabalha muito bem. A solução tem nos ajudado bastante, e com certeza recomendamos.
