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A Axia Agro é uma tese de consolidação do setor de insumos agropecuários promovida pelo Pátria Investimentos. Com presença nacional e mais de 60 lojas espalhadas pelo Brasil, a empresa vem investindo fortemente em tecnologia e transformação digital para escalar seus resultados e apoiar o crescimento do agronegócio no país.
A Axia Agro enfrentava gargalos importantes na gestão de comissões e na execução de campanhas de incentivo, especialmente por conta de um processo manual e moroso, baseado em planilhas.
Complexidade e esforço manual: O cálculo de comissões era feito em Excel, com apoio da área de engenharia de dados. Para processar as comissões de mais de 300 vendedores em 62 lojas, era necessário mobilizar 18 pessoas durante 5 a 6 dias, o que tornava o processo altamente ineficiente.
Falta de transparência e visibilidade: A comissão só era comunicada 30 dias após a venda, o que prejudicava a motivação do time de vendas e aumentava o número de reclamações e desconfianças quanto aos valores calculados.
Dificuldade para gamificar e motivar: Comissões mensais limitavam o potencial das campanhas de incentivo. O time de vendas não conseguia visualizar em tempo real o impacto das suas ações, o que comprometia o desempenho.
“O processo era 100% manual, com muito erro e um índice alto de reclamações após o cálculo das comissões. Quando a regra não é clara e o resultado também não é, sempre existe desconfiança sobre o valor calculado.
Após identificar os gargalos no processo de comissionamento e entender as necessidades específicas da operação comercial da Axia Agro, a SplitC implementou uma solução completa, com foco em automação, visibilidade, performance e escalabilidade.
Integração com qualquer base: A primeira etapa foi garantir que os dados necessários para o cálculo das comissões estivessem disponíveis de forma ágil e segura. A SplitC se conectou com as diferentes bases da Axia, de forma simples e rápida, permitindo que a empresa continuasse utilizando sua estrutura de dados interna, sem precisar mudar seu stack tecnológico. Essa flexibilidade foi essencial para escalar o processo sem interromper a operação.
Automação total do cálculo de comissões: O processo que antes levava 5 a 6 dias com a participação de 18 pessoas, agora leva apenas 2 horas e é conduzido por uma única pessoa. A SplitC automatizou todas as regras de comissão, eliminando planilhas, reduzindo o risco de erro humano e acelerando drasticamente a apuração. O resultado foi eficiência operacional, economia de tempo e foco estratégico da equipe.
Transparência em tempo real para o time de vendas: Com a SplitC, os vendedores da Axia passaram a acompanhar suas comissões com visibilidade quase em tempo real (D-1). Antes, os resultados só eram divulgados 30 dias depois. Essa mudança aumentou a confiança na empresa, reduziu reclamações e permitiu uma gestão gamificada e mais motivadora para o time comercial.
Execução de campanhas de incentivo com ROI monitorado: A Axia utilizou a SplitC não apenas para cálculos tradicionais, mas também para rodar campanhas de incentivo com regras específicas e visibilidade diária. Em um teste prático, uma campanha que anteriormente teve ROI de 2% saltou para 700% após ser executada dentro da SplitC, um aumento de 35 vezes no retorno.
“Agora conseguimos medir o impacto real das campanhas. Cada real investido nos trouxe R$ 40 de receita.”
As melhorias implementadas com a SplitC geraram eficiência operacional, motivação comercial e retorno financeiro direto.
• Redução drástica do tempo de cálculo: de 6 dias para 2 horas
• Equipe reduzida: de 18 para 1 pessoa no processo de comissão
• Transparência total com visibilidade diária para o time de vendas
• ROI de campanha saltou de 2% para 700%
• Cada R$ 1 investido em premiação gerou R$ 40 de receita
Essas melhorias permitiram que a empresa gerenciasse com mais eficiência os desafios de seu grande número de linhas de código e comissionados.
A automatização também aumentou a transparência e economia de tempo, permitindo que todos os colaboradores e parceiros acessassem suas informações financeiras e acompanhassem o processo de pagamentos de forma mais clara e eficiente.
“A SplitC deixou de ser uma despesa e virou investimento. Eu consigo medir o retorno sobre cada real empenhado na ferramenta.”
